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Ajouter une formation

Découvrez comment ajouter une formation avec Neil. De la définition des informations générales à l'organisation des enseignements, ce guide vous propose une méthode détaillée pour faciliter le processus de création et de gestion de vos formations.

Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins un campus et un niveau configurés, ainsi qu'une matière, selon votre mode d’organisation.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en pédagogie, les droits nécessaires incluent la possibilité d’Ajouter une formation et d’Aficher les formations.

Liste des droits complémentaires pour accéder à l’ensemble des étapes

Pour aller plus loin et pouvoir commercialiser une formule pour la formation, il est nécessaire de posséder les droits pour Ajouter une formule et Afficher les formules.

Comment ajouter une formation ?

Sélectionner la page “Formations”

Pour ajouter une nouvelle formation, rendez-vous sur la page Formations du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Cliquer sur le bouton “Ajouter une formation”

Pour démarrer le processus de création d’une formation, cliquez sur le bouton Ajouter une formation.

Le bouton se trouve en haut à droite de l’écran. En cliquant sur la flèche vers le bas, vous accédez à toutes les actions disponibles pour les formations affichées dans la liste.

Définir les informations générales de la formation

Pour commencer la création de votre formation, définissez son nom. Sélectionnez ensuite dans la liste déroulante le campus, l’année scolaire ainsi que le ou les niveaux de la formation. Pour finir, déterminez les dates de début et de fin de votre formation, son nombre d’heures ainsi que le nombre de places disponibles.

Choisissez un libellé clair et descriptif qui reflète le contenu de la formation pour une identification rapide. Les campus et les niveaux sont créés au préalable par votre administrateur et ne peuvent être modifiés que par les utilisateurs ayant les droits d'accès requis.

Ajouter un classeur

Après ces premières étapes, choisissez d'attribuer ou non des étiquettes de classement à votre formation en utilisant les classeurs disponibles.

Les classeurs facilitent l'organisation des éléments et la recherche rapide grâce à un système de filtres. L'ajout de certains classeurs peut être obligatoire. Ils peuvent avoir différents formats, comme du texte libre, une date ou un nombre décimal. Référez-vous aux info-bulles associées pour connaître la nature de vos classeurs.

Définir l’organisation des enseignements

Une fois les informations générales de votre formation définies, choisissez l’organisation des enseignements souhaités. Vous pouvez opter pour une organisation par unités d'enseignement ou par matière. Si vous sélectionnez l’organisation par matière, choisissez les matières associées dans la liste déroulante.

Une organisation par unités d'enseignement permet de créer une arborescence libre sur plusieurs niveaux. Les matières, quant à elles, sont pré-configurées par votre administrateur. Selon vos autorisations, toutes les matières pourraient ne pas être visibles.

Définir les paramètres de programmation de séances

À cette étape, spécifiez les types de responsables autorisés à programmer des séances pour la formation en utilisant les toggle switchs associés.

Cette étape vous permet de définir les rôles ayant l'autorisation de planifier les séances. Par défaut, tous les types de responsables sont autorisés à créer des séances. Veuillez noter que les responsables de la formation ne peuvent pas voir leur autorisation de programmer une séance désactivée.

Définir les responsables de la formation

Choisissez les responsables que vous souhaitez affecter en les sélectionnant dans la liste déroulante puis déterminez le rôle de chaque utilisateur pour cette formation.

Si un utilisateur possède plusieurs rôles, sélectionnez celui qui correspond le mieux à ses responsabilités pour cette formation. En fonction des paramètres de restriction configurés, certains utilisateurs peuvent être automatiquement affectés aux nouvelles formations sans nécessiter une sélection manuelle.

Commercialiser une formule pour cette formation

Une fois votre formation définie, vous pouvez opter pour la création d'une formule destinée à la commercialisation de votre formation. Activez le toggle switch correspondant et saisissez toutes les informations relatives à cette formule.

Notez que sans les droits d'accès complémentaires requis pour ce cas d’usage, vous n’accéderez pas à cette étape. La formule définit le prix et les conditions d' inscription à une ou plusieurs formations, facilitant la gestion commerciale et financière, et est distincte de l'organisation pédagogique. Pour associer une formation à une formule existante, consultez l’aide dédiée..

Valider la création de la formation

Avant de finaliser l'ajout de la formation, vérifiez toutes les informations saisies durant le processus. Une fois les détails vérifiés, cliquez sur Enregistrer pour confirmer l'ajout de la formation à Neil.

Après avoir confirmé la création, vous serez dirigé vers le profil de votre formation. Pour commencer à organiser les enseignements de votre formation, consultez l'aide dédiée.