Pré-requis :

Il est indispensable d’avoir une formation et une classes définies, ainsi que des étudiants affectés à ces classes. Il est également essentiel que des notes aient été ajoutées aux étudiants de la classe.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d’usage en pédagogie , les droits nécessaires incluent la possibilité de Ajouter un bulletin de notes et Afficher un bulletin de notes.

Comment ajouter un bulletin de notes ?

Sélectionner la page "Bulletin de notes"

Pour ajouter un nouveau bulletin , rendez-vous sur la page Bulletin de notes du menu général .

En savoir plus sur le menu général.

Cliquer sur le bouton “Ajouter un bulletin de notes”

Cliquez sur le bouton Ajouter un bulletin de notes. Saisissez le nom du bulletin, sélectionnez le campus concerné, ainsi que l' année scolaire de début et de fin. Cliquez sur Enregistrer pour valider.

Le bulletin regroupe et synthétise les résultats académiques d’un étudiant en consolidant ses différentes évaluations sur une période donnée. Seul le nom du bulletin pourra être modifié. Pour ajouter une note composée , ou un relevé de notes , consultez l’aide dédiée.

Générer les options du bulletin de notes

Pour ajouter une audience à votre bulletin, cliquez sur ce dernier. Rendez-vous sur la page Génération du bulletin et cliquez sur Modifier pour ouvrir la fenêtre de sélection. Un toggle switch vous permet d’activer les cibles concernées. Une fois votre choix effectué, cliquez sur Validez l’audience.

Il est possible de sélectionner un ou plusieurs éléments, ou d’affiner le choix, des formules aux classes. Avant d’enregistrer, pensez à vérifier le nombre d’étudiants indiqué en bas de la fenêtre. Une fois la sélection validée, l’audience ne pourra plus être modifiée.

Créer et modifier un item dans un bulletin

Après avoir défini l’audience de votre bulletin, cliquez sur Ajouter un item pour en générer un, et le renommer. Vous pouvez définir un coefficient si nécessaire pour pondérer cet item dans le calcul des résultats.

L’item, affiché à gauche du bulletin, sert à structurer vos notes. Vous pouvez y ajouter jusqu’à trois sous-items en les déplaçant par glisser-déposer .

Sélectionner les notes à intégrer

Cliquez sur Modifier les notes pour accéder à la liste des évaluations disponibles. Activez les toggle switchs pour afficher les notes à inclure dans votre item. Une fois votre sélection terminée, cliquez sur Valider le contenu des bulletins.

Vous pouvez ajouter plusieurs items pour structurer votre bulletin selon vos besoins. Le contenu d’un bulletin ne pourra plus être modifié après validation.

Configurer les options du bulletin de notes

Pour personnaliser l’affichage de votre bulletin de notes, cliquez sur “Modifier” afin d’accéder aux options de mise en forme du bulletin étudiant. Un panneau s’ouvre, offrant plusieurs réglages où vous pouvez activer ou désactiver les paramètres d’affichage à l’aide de switchs.

Personnalisez l’affichage du bulletin en ajustant le nombre de décimales, en affichant les résultats de toute l’audience et en intégrant le diagramme de répartition. Pour activer ce dernier, l’affichage des résultats de l’audience et/ou le calcul de la moyenne générale doivent être activés. Une fois les options définies, cliquez sur “Enregistrer” pour valider.

Valider et générer des bulletins de notes

Une fois les options configurées, vous pouvez finaliser la génération des bulletins. Cette étape verrouille définitivement les paramètres sélectionnés. Cliquez sur Valider et générer les bulletins.

Si vous validez, les bulletins sont automatiquement générés selon l’audience et les critères définis. Chaque bulletin regroupe les notes et calculs configurés, assurant une restitution fidèle des résultats académiques. Pour Consulter les bulletins, veuillez consulter l’aide dédiée.