Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins un rôle créé.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en configuration, les droits nécessaires incluent la possibilité de modifier un rôle et de supprimer un rôle.

Comment mettre à jour un rôle ?

Sélectionner la page “Configuration”

Pour mettre à jour un rôle, rendez-vous sur la page Configuration du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Sélectionner la page “Rôles”

Pour commencer à ajouter un rôle, cliquez sur la page Rôles du menu latéral.

Vous trouverez dans la liste tous les rôles pour lesquels vous ne possédez aucune restriction.

Sélectionner un rôle

Dans la page Rôles, un second menu latéral affichera la liste des rôles déjà créés. Cliquez sur le rôle que vous souhaitez modifier pour y accéder.

Si vous souhaitez ajouter un nouveau rôle, vous pouvez consulter l’aide dédiée.

Modifier les informations sur le rôle

Pour mettre à jour les informations sur le rôle, cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, ajustez le nom et la description du rôle selon vos besoins.

Une fois les modifications validées, les nouvelles informations seront automatiquement mises à jour dans toutes les sections où le rôle est utilisé.

Pour modifier les droit d'accès d’un rôle, rendez-vous dans la section Droits d’accès et cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, ajoutez, supprimez, ou mettez à jour les fonctionnalités autorisées en utilisant la liste déroulante pour configurer les droits d’accès.

Vous pouvez sélectionner un bloc entier, tel que le bloc secrétariat, ou opter pour des droits plus précis, comme l'ajout d'un étudiant par exemple. Vous pouvez ajouter autant de fonctionnalités que nécessaire.

Modifier les informations masquées

Pour ajuster les champs masqués d’un rôle, accédez à la section Masquage des informations personnelles et cliquez sur Modifier. Utilisez les toggle switchs pour activer ou désactiver le masquage des informations selon vos besoins.

Le masquage de champs permet d’ajuster les informations accessibles pour chaque rôle, assurant la confidentialité des données. Vous pouvez masquer différents types d’informations personnelles liées aux étudiants, parents et utilisateurs, comme le nom, le téléphone ou l’adresse.

Modifier les restrictions liées aux types de documents

Pour ajuster les restrictions liées aux types de documents, accédez à la section Types de documents et cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pourrez ajouter ou supprimer les accès de vos types de documents pour ce rôle en toute simplicité.

Pour chaque type de documents, vous pouvez définir les fonctionnalités autorisées telles que le téléchargement du fichier ou l’ajout d’une version au fichier.

Modifier la visibilité des autres rôles

Pour modifier la visibilité des autres rôles, accédez à la section “Visibilité des autres rôles” et cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pourrez mettre à jour la visibilité des autres rôles en activant ou désactivant les toggle switchs pour chaque rôle créé.

Cette limitation s’applique au niveau des Ressources Humaines et permet de contrôler l’ affectation des rôles des autres utilisateurs.

Modifier l’affectation aux formations

Pour modifier l’affectation aux formations, accédez à la section Affectations aux formations et cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre, activez ou désactivez le toggle switch pour définir les modalités d’affectation pour ce rôle. Si vous passez d’une affectation automatique à une affectation manuelle, une option permet de décider si ces utilisateurs conservent ou non leurs accès aux formations.

Si vous choisissez de conserver leur accès aux formations, leurs droits restent inchangés malgré le passage en mode manuel. Dans le cas contraire, ils perdront automatiquement leur accès aux formations précédemment attribuées.

Désactiver le rôle

Localisez le bouton Désactiver en haut à gauche de l’écran, cliquez dessus et confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre pour valider la désactivation. Pour activer le rôle, répétez la même opération en cliquant sur Activer.

Une fois le rôle désactivé, tous les utilisateurs ayant ce rôle perdront leurs accès. Les informations du rôle ne sont pas supprimées, et les accès sont automatiquement rétablis lorsque le rôle est réactivé.

Supprimer le rôle

Cliquez sur le menu déroulant à droite du bouton Activer / Désactiver puis sur Supprimer. Dans la fenêtre qui s’ouvre, prenez connaissance de l’impact de cette suppression, puis validez.

Après validation, toutes les données seront supprimées et les utilisateurs ayant ce rôle perdront leurs accès.

Mettre à jour un rôle

Découvrez comment mettre à jour un rôle avec Neil. Ce guide vous propose une méthode complète pour ajuster efficacement les informations de base, les droits d’accès, et les restrictions de chaque rôle dans votre système.