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Ajouter un rôle

Découvrez comment enrichir votre système avec de nouveaux rôles. Ce guide pratique vous accompagne pas à pas dans l'ajout de rôles personnalisés, offrant ainsi une méthode efficace pour configurer les droits d'accès et les restrictions associées à chacun de vos rôles.

Pré-requis :

Aucun pré-requis nécessaire.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en configuration, les droits nécessaires incluent la possibilité d’Ajouter un rôle et d’Afficher un rôle.

Comment ajouter un rôle ?

Sélectionner la page “Configuration”

Pour ajouter un rôle, rendez-vous sur la page Configuration du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Sélectionner la page “Rôles”

Pour commencer à ajouter un rôle, cliquez sur la page Rôles du menu latéral.

Vous trouverez dans la liste tous les rôles pour lesquels vous ne possédez aucune restriction.

Ajouter un rôle

Une fois dans la page Rôles, vous verrez apparaître la liste des rôles déjà configurés dans un second menu latéral. Cliquez sur Ajouter un rôle pour démarrer l’ajout du nouveau rôle.

Vous pouvez créer autant de rôles que nécessaire.

Nommer le rôle

Nommez votre rôle pour une identification précise lors des différentes opérations administratives. Vous pouvez également ajouter une description pour fournir plus de détails.

Nommer correctement un rôle permet une gestion administrative précise et facilite l'attribution de rôles aux différents utilisateurs. Une fois créé, le rôle sera immédiatement accessible à tous les utilisateurs autorisés.

Définir les droits d’accès du rôle

Sélectionnez les fonctionnalités autorisées pour configurer les droits d'accès dans la liste déroulante. Les options disponibles vous permettent de donner accès à différentes fonctionnalités de Neil.

Vous pouvez sélectionner un bloc entier, tel que le bloc secrétariat, ou opter pour des droits plus précis, comme l'ajout d'un étudiant par exemple. Vous pouvez ajouter autant de fonctionnalités que nécessaire.

Masquer des informations pour ce rôle

Certaines informations personnelles des étudiants, parents et utilisateurs peuvent être masquées selon les paramètres du rôle. Pour ce faire, activez les toggle switchs correspondants aux informations que vous souhaitez masquer.

Le masquage de champs permet de personnaliser les informations accessibles pour ce rôle, garantissant ainsi la confidentialité des données. Il est possible de masquer divers types d’informations, telles que le nom, le téléphone ou l’adresse.

Définir les restrictions liées aux types de documents

En sélectionnant les restriction liées aux types de documents, vous pouvez contrôler l'accès des utilisateurs ayant ce rôle à des catégories spécifiques de documents. Activez le toggle switch pour afficher une liste déroulante où vous pourrez choisir les types de documents autorisés.

En activant cette restriction, l’utilisateur n’aura accès qu’aux éléments liés aux types de documents sélectionnés. Pour chaque type de document, vous pouvez définir les fonctionnalités autorisées telles que le téléchargement du fichier ou l’ajout d’une version au fichier.

Restreindre la visibilité des profils

Vous pouvez limiter la visibilité des autres rôles en fonction de leurs rôles définis. Activez le switch pour restreindre cette visibilité, puis sélectionnez les rôles que vous souhaitez rendre visibles à votre nouvel utilisateur.

Une fois la limitation activée, tous les rôles sont masqués par défaut. Cette limitation s’applique au niveau des ressources humaines et permet de contrôler l’ affectation des rôles des autres utilisateurs.

Choisir le mode d’affectation aux formations

Définissez le mode d'affectation aux formations sur manuelle ou automatique en activant ou désactivant le switch associé.

Ajoutez manuellement l'utilisateur à chaque formation via les responsables de formation ou choisissez l'affectation automatique pour ajouter l'utilisateur à toutes les formations qui lui sont accessibles.