Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une matière et une sous-matière créée.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en configuration, les droits nécessaires incluent la possibilité de Modifier une matière et de Supprimer une matière.

Comment mettre à jour une matière et une sous-matière ?

Sélectionner la page “Configuration”

Pour mettre à jour une matière ou une sous-matière, rendez-vous sur la page Configuration du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Sélectionner la page “Matières”

Pour commencer la mise à jour de votre matière, cliquez sur la page Matières du menu latéral.

Vous trouverez dans la liste toutes les matières pour lesquelles vous ne possédez aucune restriction.

Sélectionner une matière

Dans la page Matières, un second menu latéral affichera la liste des matières existantes. Cliquez sur la matière à mettre à jour pour y accéder.

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle matière, consultez l’aide dédiée.

Modifier une matière

Pour mettre à jour une matière, cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, mettez à jour les informations nécessaires et enregistrez.

Une fois les modifications validées, le nouveau nom sera automatiquement mis à jour dans toutes les sections où la matière est utilisée.

Modifier une sous-matière

Dans la section Sous-matières, cliquez sur le bouton Modifier de la sous-matière que vous souhaitez mettre à jour. Dans la fenêtre qui s’ouvre, modifiez les informations voulues et enregistrez.

Une fois les modifications validées, le nouveau nom sera automatiquement mis à jour dans toutes les sections où la sous-matière est utilisée.

Désactiver une sous-matière

Pour désactiver une sous-matière, cliquez sur Désactiver et confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre. Cliquez sur Activer si vous souhaitez la réactiver.

Une fois désactivée, il ne sera plus possible d’ajouter la sous-matière à vos formations, mais toutes ses données seront conservées. Si une sous-matière était déjà utilisée dans une formation, il n'y aura aucun changement pour cette dernière.

Supprimer une sous-matière

Pour supprimer une sous-matière, cliquez sur Supprimer et confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre.

Après validation, toutes les données seront supprimées. Notez qu’une sous-matière utilisée dans une formation ne peut pas être supprimée.

Désactiver une matière

Localisez le bouton Désactiver en haut à gauche de l’écran, cliquez dessus et confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre pour valider la désactivation. Pour activer une matière, répétez la même opération en cliquant sur Activer.

Une fois désactivée, il ne sera plus possible d’ajouter la matière et les sous-matières associées à vos formations, mais toutes leurs données seront conservées. Si une matière ou une de ses sous-matières était déjà utilisée dans une formation, il n’y aura aucun changement pour celle-ci.

Supprimer une matière

Cliquez sur le bouton déroulant à droite du bouton Activer / Désactiver et cliquez sur Supprimer. Dans la fenêtre qui s’ouvre, prenez connaissance de l’impact de cette suppression, puis validez.

L’ensemble des données de la matière seront supprimées, y compris ses sous-matières. Notez que vous ne pourrez pas supprimer une matière si elle ou l'une de ses sous-matières est utilisée dans une formation.

Mettre à jour une matière et une sous-matière

Découvrez comment ajuster les informations d'une matière ou d'une sous-matière. Ce guide pratique vous propose une approche claire pour effectuer des mises à jour précises, assurant ainsi la pertinence et la cohérence des données dans votre système.