Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir créé au moins une école et au moins une salle de cours.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en configuration, les droits nécessaires incluent la possibilité d’Afficher une école, de Modifier une école, d’Afficher un campus et de Modifier un campus.

Comment mettre à jour une école ou un campus ?

Sélectionner la page “Configuration”

Pour mettre à jour les informations d’une école ou d'un campus, rendez-vous sur la page Configuration du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Sélectionner la page “Écoles”

Pour accéder à la liste de vos écoles, cliquez sur Écoles dans le menu latéral.

Pour ajouter une nouvelle école, consultez l'aide dédiée.

Choisir une école

Parmi la liste d'écoles proposée, sélectionnez celle que vous souhaitez mettre à jour en cliquant dessus.

Si une école n'apparaît pas dans la liste, vous pourriez ne pas avoir les autorisations nécessaires pour la voir.

Modifier les informations d’une école

Pour mettre à jour les informations d'une école, cliquez sur Paramètres dans le second menu latéral. Cliquez ensuite sur Modifier et mettez à jour les informations de votre école.

Une fois que vous avez validé les modifications, le nouveau nom sera automatiquement mis à jour dans toutes les sections où l'école est mentionnée.

Modifier les informations d’un campus

Pour modifier les informations d'un campus, accédez au menu déroulant Campus dans le second menu latéral, puis sélectionnez le campus que vous souhaitez modifier. Cliquez ensuite sur Modifier et mettez à jour le nom de votre campus.

Une fois que vous avez validé les modifications, le nouveau nom sera automatiquement mis à jour dans toutes les sections où le campus est mentionné. Si vous ne pouvez pas modifier un campus, assurez-vous que vous possédez les droits nécessaires.

Affecter une salle de cours

Pour affecter une salle à un campus, cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, consultez la liste des centres d'activités disponibles et les salles associées. Activez les toggle switchs des salles que vous souhaitez utiliser pour votre campus.

Activez le switch associé à un centre d'activité pour sélectionner toutes ses salles. Vous pouvez ajouter autant de salles que nécessaire. La liste des salles sera disponible pour la création de séances et permettra de réaliser les emplois du temps des formations. Si aucune salle n’est disponible, consultez la page d’aide pour ajouter une salle.

Supprimer une salle de cours

Pour supprimer une salle d’un campus, cliquez sur Modifier et désactivez les switchs des salles que vous souhaitez retirer.

Si vous supprimez une salle où des séances ont été programmées, elle sera automatiquement désaffectée de ces séances. Vous devrez ensuite modifier la salle attribuée pour ces séances.

Mettre à jour une école ou un campus

Optimisez la gestion des informations de votre école pour une organisation fluide et efficace. Mettez à jour les détails de vos écoles et campus en quelques clics pour maintenir des données précises.