Ajouter un classeur
Ce guide vous propose une méthode détaillée pour créer et configurer efficacement des classeurs dans votre système. De la définition des informations générales à l'application aux fonctionnalités et types de documents, suivez ces étapes pour intégrer facilement des classeurs dans votre environnement.
Pré-requis :
Aucun pré-requis nécessaire.
Liste des droits nécessaires pour cette action
Pour ce cas d'usage en configuration, les droits nécessaires incluent la possibilité d’Ajouter un classeur et d’Afficher un classeur.
Comment ajouter un classeur ?
Sélectionner la page “Configuration”
Pour ajouter un classeur, rendez-vous sur la page Configuration du menu général.
Sélectionner la page “Classeurs”
Pour commencer à ajouter un classeur, cliquez sur la page Classeurs du menu latéral.
Ajouter un classeur
Une fois dans la page “Classeurs”, vous verrez apparaître la liste des classeurs déjà configurés dans un second menu latéral. Cliquez sur Ajouter un classeur pour démarrer l’ajout du nouveau classeur.
Définir les informations générales du classeur
Commencez par nommer votre classeur et ajoutez-lui une description si nécessaire. Ensuite, choisissez le format de votre classeur dans la liste déroulante, puis modifiez la couleur proposée si besoin.
Appliquer le classeur aux fonctionnalités
Une fois vos informations définies, accédez à la section "Appliquer aux fonctionnalités". Pour chaque fonctionnalité, vous trouverez une liste déroulante vous permettant de définir l'utilisation du classeur au sein de Neil.
Appliquer le classeur aux types de documents
Dans la section “Appliquer aux types de documents”, vous pourrez définir sur quels types de documents vous souhaitez utiliser ce classeur en utilisant les listes déroulantes disponibles pour chaque type de document.
Ajouter une étiquette
Une fois votre classeur configuré, vous pourrez ajouter une ou plusieurs étiquette. Cliquez sur Ajouter une étiquette et nommez-la.