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Mettre à jour un centre d’activité et une salle

Découvrez comment mettre à jour efficacement les informations d'un centre d'activités et de ses salles avec Neil. De la modification du nom et de la description d'un centre à l'ajustement des détails de chaque salle, ce guide vous propose une méthode structurée pour simplifier la gestion et l'organisation de vos centres d'activités et de leurs salles.

Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins un centre d'activités et une salle créés.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en configuration, les droits nécessaires incluent la possibilité de Modifier un centre et de Supprimer un centre.

Comment mettre à jour un centre d’activité et une salle ?

Sélectionner la page “Configuration”

Pour mettre à jour un centre d'activités et une salle, rendez-vous sur la page Configuration du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Sélectionner la page “Centres d’activités”

Pour commencer à mettre à jour un centre d’activités et une salle, cliquez sur la page Centres d’activités du menu latéral.

Vous trouverez dans la liste tous les centres d’activités pour lesquels vous ne possédez aucune restriction.

Sélectionner un centre d’activité

Dans la page Centres d’activités, un second menu latéral affichera la liste des centres existants. Cliquez sur le centre que vous souhaitez mettre à jour pour y accéder.

Si vous souhaitez ajouter un nouveau centre d’activité, vous pouvez consulter l’aide dédiée.

Mettre à jour les informations du centre d’activité

Pour mettre à jour un centre d'activités, cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, ajustez le nom, la description, la couleur et l’adresse du centre selon vos besoins.

Vous pouvez changer la couleur en cliquant sur Aléatoire ou en sélectionnant une couleur spécifique.

Mettre à jour les informations d’une salle

Pour mettre à jour une salle, cliquez sur son menu contextuel puis sur Modifier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, entrez le nouveau nom de votre salle et mettez à jour les informations sur sa capacité.

Une fois les modifications validées, les nouvelles informations seront automatiquement mises à jour dans toutes les sections où la salle est utilisée. Pour ajouter une salle à un campus, consulter l’aide dédiée.

Désactiver une salle

Pour désactiver une salle, ouvrez son menu contextuel et cliquez sur Désactiver et confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre. Ouvrez à nouveau le menu contextuel et cliquez sur Activer si vous souhaitez la réactiver.

Une fois désactivée, la salle ne pourra plus être ajoutée à vos séance et classe, mais toutes ses données seront conservées. Si une salle était déjà attribuée à une séance ou une classe, cela restera inchangé.

Supprimer une salle

Pour supprimer une salle, ouvrez son menu contextuel et cliquez sur Supprimer. Confirmez ensuite la suppression dans la fenêtre qui s’ouvre.

Après validation, toutes les données seront supprimées. Notez qu’une salle affectée à une séance ne peut pas être supprimée.

Désactiver un centre d’activités

Localisez le bouton Désactiver en haut à gauche de l’écran, cliquez dessus et confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre pour valider la désactivation. Pour activer un centre d'activités, répétez la même opération en cliquant sur Activer.

Une fois désactivé, il ne sera plus possible d'ajouter le centre d’activité et les salles associées à un campus ou à une formation, mais toutes leurs données seront conservées. Si une salle a déjà été attribuée, aucun changement ne sera apporté à cette affectation.

Supprimer un centre d’activités

Cliquez sur le menu contextuel à droite du bouton Activer / Désactiver et sélectionnez Supprimer. Dans la fenêtre qui s’ouvre, prenez connaissance de l’impact de cette suppression, puis validez.

L’ensemble des données du centre seront supprimées, y compris ses salles. Notez que vous ne pourrez pas supprimer un centre d’activité si l'une de ses salles est affectée à une séance. Si une salle du centre est affectée à une classe, cette affectation sera automatiquement retirée, nécessitant une nouvelle action pour affecter une autre salle.