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Modéliser les étapes d’inscription

Modifiez vos étapes d'inscription en toute simplicité. Ajoutez, déplacez ou supprimez des étapes avec facilité pour personnaliser votre processus d’inscription.

Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir créé au moins une formule.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en commercial, les droits nécessaires incluent la possibilité d'Afficher une formule et de Modifier une formule.

Comment modéliser les étapes d’inscription ?

Sélectionner la page “Formules”

Pour modéliser les étapes d'inscription d'une formule, rendez-vous sur la page Formules du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir une formule

Sélectionnez la formule pour laquelle vous souhaitez modifier les étapes d'inscription en la recherchant dans la liste des formules, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle formule, vous pouvez consulter l'aide dédiée.

Afficher une formule

Après avoir localisé la formule souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif des informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formule pour accéder à sa fiche.

Sélectionner la page “Étapes d’inscription”

Accédez aux informations générales de votre formule en sélectionnant la page Étapes d’inscription dans le menu latéral de sa fiche. Retrouvez dans cette page toutes vos étapes d'inscription.

Modifier les étapes d’inscription

Cliquez sur Modifier afin d’obtenir la fenêtre de modélisation des étapes d'inscription. Vous pourrez y mettre à jour directement les informations de vos étapes.

Les étapes d'inscription définissent les phases du processus d' inscription des étudiants à une formule, incluant l’ajout de documents ou de frais. La dernière étape valide l' inscription et déclenche le paiement total de la formule. Notez que si un étudiant est inscrit à la formule, certaines modifications ne seront plus possibles.

Ajouter une étape

Pour ajouter une nouvelle étape, cliquez sur Ajouter une étape. Pour les nouvelles étapes, vous pourrez inclure, en plus de pièces administratives, des frais facturables pour l’étape ainsi qu’un acompte si nécessaire.

Si des étudiants sont déjà inscrits à cette formule, il ne sera pas possible d’ajouter de nouvelles étapes ou de modifier les frais associés à une étape. Vous pouvez ajouter autant d’étapes d’inscription que nécessaire. Lors de l'ajout de frais sur une étape, vous pouvez décider s'ils doivent être inclus dans le montant total de la formule et s'ils sont dus même si l’étape est ignorée.

Déplacer une étape

Pour déplacer une étape, survolez son numéro pour faire apparaître l’icône de glisser-déposer, vous permettant de la déplacer facilement.

Il ne sera pas possible de déplacer une étape si des étudiants sont déjà inscrits à cette formule ou si vous n’avez ajouté qu'une étape.

Supprimer une étape

Pour supprimer une étape, cliquez sur la croix qui apparaît au survol du numéro d’étape.

Si des étudiants sont déjà inscrits à cette formule, la suppression ne sera pas possible.

Valider les modifications

Une fois validé, vous verrez votre page se mettre à jour avec vos modifications.

Pour mettre à jour vos modèles d’échéanciers, consultez la page d’aide dédiée.