Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une formule et au moins un étudiant inscrit et affecté à l'une des formations de la formule.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en commercial, les droits nécessaires incluent la possibilité d'Afficher une formule.

Comment consulter le tableau de bord d'une formule ?

Sélectionner la page “Formules”

Pour accéder au tableau de bord d’une formule, rendez-vous sur la page Formules du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir une formule

Sélectionnez la formule pour laquelle vous souhaitez consulter le tableau de bord en la recherchant dans la liste des formules, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter une formation à une nouvelle formule, vous pouvez consulter l'aide dédiée.

Afficher une formule

Après avoir localisé la formule souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif des informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formule pour accéder à sa fiche.

Sélectionner la page “Tableau de bord”

Accédez aux statistiques de votre formule en sélectionnant la page Tableau de bord dans le menu latéral de sa fiche.

Vous serez automatiquement dirigé vers cette page à l’affichage de la fiche. Retrouvez toutes les données de votre formule sous forme de statistiques, vous permettant d’avoir une vue d'ensemble de son avancement.

Consulter le temps restant

Le premier graphique dans votre tableau de bord affiche le temps restant pour la commercialisation de votre formule, offrant une vue rapide sur le temps écoulé et le temps restant.

Pour ajuster le temps restant de votre formule, consultez la page d'aide pour mettre à jour les informations d'une formule.

Consulter le chiffre d'affaires

Consultez le tableau de bord pour comparer le chiffre d'affaires actuel, prévisionnel et l'objectif défini pour votre formule. Ces données vous offriront un aperçu clair de la performance financière basée sur les ventes et les objectifs.

Lorsque vous ajustez le montant de la formule ou des objectifs de vente, ces modifications sont reflétées directement dans les données du tableau de bord de votre formule.

Consulter les objectifs de vente

Consultez ce graphique pour obtenir des informations détaillées sur la réalisation de vos objectifs de vente pour la formule. Il affiche le cumul d'étudiants inscrits, exprimé en pourcentage par rapport à votre objectif total. Vous pouvez également observer le pourcentage d'étudiants inscrits par rapport aux différentes étapes, ainsi que leur contribution à l'objectif global.

Personnalisez votre affichage en cliquant sur la légende du graphique pour masquer des lignes. Pour plus de détails sur la modélisation des étapes d'inscription, consultez la page d'aide dédiée.

Consulter l’évolution des inscriptions

Suivez l'évolution quotidienne des inscriptions d'étudiants à votre formule en consultant le graphique dédié. Vous y retrouverez le total des inscriptions ainsi que leur évolution à chaque étape, y compris les annulations et transferts.

Si vous n'avez qu'une étape, les lignes de cumul et d'étapes resteront alignées. Utilisez la légende pour masquer une ligne et survolez le graphique pour plus d'informations.

Consulter l’affectation aux formations

Consultez la section "Affectations aux formations" pour suivre l'avancement des inscriptions par ensemble de formations. Ce graphique vous permet de voir rapidement le nombre d'étudiants non affectés dans vos différents ensembles de formations.

Survolez le graphique pour plus d’informations. Si vous souhaitez modifier les formations associées à la formule, vous pouvez vous rendre sur la page d’aide dédiée.

Consulter les étapes d’inscription

Pour finir, consultez les statistiques d'avancement des étudiants dans le processus d' inscription. Découvrez le nombre d'étudiants par étape d'inscription, calculé par rapport au total des étudiants inscrits à la formule.

Ce graphique vous offre une vue instantanée des étudiants n'ayant pas encore validé leur inscription, vous permettant ainsi de suivre de près leur statut. En cas de besoin, vous pouvez facilement relancer ces élèves pour les encourager à finaliser leur inscription.

Consulter le tableau de bord d’une formule

Explorez facilement votre tableau de bord pour suivre l'évolution de votre formule. Consultez le temps restant, le chiffre d'affaires et les objectifs de votre formule, suivez les inscriptions au quotidien, et découvrez les statistiques par formation et étape d'inscription.