Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une formule et une formation avec les mêmes paramètres généraux.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en commercial, les droits nécessaires incluent la possibilité d'Afficher une formule et de Modifier une formule.

Comment associer des formations à une formule ?

Sélectionner la page “Formules”

Pour associer des formations à une formule, rendez-vous sur la page Formules du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir une formule

Sélectionnez la formule pour laquelle vous associez une formation en la recherchant dans la liste des formules, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter une formation à une nouvelle formule, vous pouvez consulter l'aide dédiée.

Afficher une formule

Après avoir localisé la formule souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif des informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formule pour accéder à sa fiche.

Sélectionner la page “Formations incluses”

Accédez à la liste des ensembles de formations de votre formule en sélectionnant la page Formations incluses dans le menu latéral de sa fiche.

Retrouvez dans cette page la liste des formations associées à la formule. Il se peut que des formations aient déjà été ajoutées lors de la création de la formule.

Ajouter un ensemble de formations

Cliquez sur Ajouter un ensemble de formations pour créer instantanément un ensemble de formations.

Lors de la création de l'ensemble, un nom par défaut lui sera attribué.

Modifier un ensemble de formations

Pour modifier l’ensemble de formations, cliquez sur Modifier. Vous accéderez à la fenêtre de modification dans laquelle vous pourrez lui attribuer un nom approprié.

Un ensemble de formations est un regroupement de formations, permettant de définir l'accès des étudiants inscrits à une formule.

Ajouter un ensemble de formations obligatoires

Les ensembles de formations obligatoires entraînent une inscription automatique de l'étudiant à toutes les formations de cet ensemble, sans possibilité de modification. Activez les toggle switchs des formations souhaitées pour les ajouter à cet ensemble et sélectionnez Formations obligatoires.

Chaque formation affiche un récapitulatif comprenant son nom, son niveau, ses classeurs, le nombre d' étudiants déjà inscrits, ainsi que ses dates.

Ajouter un ensemble de formations au choix

Les ensembles de formations au choix offrent à l'étudiant la possibilité de choisir les formations auxquelles il souhaite participer lors de son inscription. Activez les toggle switchs des formations souhaitées pour les ajouter à cet ensemble. Choisissez "Formations au choix" et spécifiez le nombre minimal et maximal de formations à sélectionner lors de l'inscription à la formule.

Dans le cas où aucune formation n’est disponible, consultez la page d’aide pour ajouter une formation ou, si vous ne possédez pas les droits nécessaires, contactez votre service pédagogie. Vous pouvez définir des formations optionnelles, permettant à l’étudiant de choisir aucune ou plusieurs formations, ou de définir des formations au choix, obligeant l’étudiant à sélectionner au moins une formation parmi celles proposées.

Autoriser les étudiants à choisir leurs formations

Pour permettre aux étudiants de choisir leurs formations, commencez par activer le toggle switch correspondant. Ensuite, définissez la date d’ouverture des inscriptions, soit dès l’inscription de l’étudiant à la formule, soit à une date précise. Enfin, indiquez la date de clôture des inscriptions, soit à une date fixe, soit avant le début de chaque formation proposée.

L'affectation autonome permet aux étudiants de s'inscrire aux formations de leur choix directement depuis leur espace étudiant, tout en respectant les paramètres définis dans l' ensemble de formations. Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les ensembles de formations au choix. Pour empêcher l'affectation autonome, désactivez le toggle switch.

Supprimer un ensemble de formations

Cliquez sur l’icône de suppression à droite de l’ensemble de formations pour le supprimer. Une fenêtre s’ouvrira, vous permettant de confirmer la suppression.

Si au moins un étudiant est affecté à une des formations, il ne sera plus possible de supprimer l’ ensemble de formations. Pour pouvoir effectuer cette action, retirez d'abord toutes les formations présentes dans l’ensemble.

Associer des formations à une formule

Configurez facilement des ensembles de formations selon vos besoins, qu'ils soient obligatoires ou optionnels, afin de personnaliser le processus d'inscription des étudiants.